安全设置

安全设置

从您当前的邮件服务器切换到 RealSender 的安全环境。

您可以使用相同的身份验证凭据
以及 SMTP 主机名(前提是该主机名属于您的域名)。

即使不进行身份验证,您也可以安全地发送电子邮件。


本领域的主题:

授权发件人

只有已声明的发件人才被允许通过

受 fail2ban 保护

一旦检测到未经授权的访问,系统将在三次登录失败后将其拦截并封禁

额外的安全设置

可选的安全配置

安全设置的子部分

授权发件人

发件人验证

每位客户都会被分配一台专用的 RealSender SMTP 服务器。
这是保持对服务器声誉控制的唯一途径
并能每日验证发件人域名的声誉。

这种方法要求仅允许已声明的发件人通过。
系统会检查每条消息,并根据允许的发件人列表决定是否接受或拒绝它们。

每个 RealSender 账户
的“授权发件人” 必须指向由同一公司注册的一个或多个域名。

RealSender 的合作伙伴和大型机构可以自主更新
上的授权发件人列表。


申请免费试用

受 fail2ban 保护

fail2ban 安全 SMTP

RealSender 依赖于 Fail2ban 服务器应用程序来保障您的专用 SMTP 服务的安全。
这可以防范未经授权的访问和拒绝服务(DoS)攻击。

经过三次尝试失败后,该源IP将被封锁并禁止访问。


被列入黑名单的原因可能包括:

  • 使用错误凭据进行身份验证
    (用户名密码错误)

  • 在不安全的通道上尝试认证
    (系统要求使用 TLS/SSL 认证)

  • 发件人的电子邮件地址未获授权发送邮件至
    (请参阅RealSender 授权发件人的限制条款)

  • SMTP 连接在身份验证过程中中断
    (多次连接中断会导致 SMTP 服务对合法用户不可用)


该封锁措施导致 SMTP 服务器不再响应连接请求,
发起请求的计算机将收到以下消息:

连接到地址 93.184.216.34:连接被拒绝

如何处理意外被封禁的IP地址:

  • 有时,合法的 IP 地址会因新配置或其他原因而被封禁。
    RealSender 提供直接访问 Fail2ban 日志的功能,以便验证封禁情况,例如以下这些:
2024-08-26 01:38:01,199 fail2ban.filter         [19671]: INFO    [smtp] 发现 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:00
2024-08-26 01:38:01,201 fail2ban.filter         [19671]: 信息    [smtp] 检测到 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:01
2024-08-26 01:38:01,404 fail2ban.filter         [19671]: 信息    [smtp] 检测到 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:01
2024-08-26 01:38:01,972 fail2ban.actions        [19671]: 通知  [smtp] 禁止 93.184.216.34
  • 一旦确认您的 IP 地址已被封禁,请访问
    联系 RealSender 客服并申请“白名单”处理。

    来自“白名单”IP 地址的新连接将被忽略,并按以下方式记录:
2024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter         [30057]: INFO    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34
2024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter         [30057]: INFO    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34
2024-08-23 07:00:13,115 fail2ban.filter         [30057]: 信息    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34

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额外安全设置的子部分

停止不良依恋

停止不良依恋

“阻止有害附件”选项会拦截所有潜在的有害附件
,但您定义的一些安全文件扩展名除外,例如:pdf、txt、gif、jpg 和 png。

已停止发送包含未经授权附件的邮件。

该邮件无法通过 SMTP 服务器
邮件被退回给发件人,并附有以下警告:

名为“example.zip”的附件
违反了贵公司的电子邮件安全政策。

该邮件已被拦截。
如需了解更多信息,请联系您的 IT 管理员。

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限制消息数量

限制消息数量

受菲尔·佩诺克在SAGE邮件列表中的一条评论启发:

我真的很希望能够对每位客户的每日邮件发送量设置限制,
如果客户有正当理由需要发送邮件,则可以提高该限制……

大量电子邮件通常是由遭入侵的账户产生的。
这可能会损害贵公司及邮件服务器的声誉。

“限制邮件数量”选项允许您为每个发件人设定每日邮件的最大数量,
这样,超出限额的邮件将在发送至互联网之前被拦截。

已停止发送“超量”邮件。
这些邮件会立即被退回给发件人,并附带如下警告:

An error occurred when sending email. The mail server answered: 
450 4.7.1 <>...  sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.

作为反垃圾邮件措施,大多数 SMTP 服务器都引入了一项选项,用于限制给定信封中可指定的收件人数
。在 Sendmail 中,该选项被称为“MaxRecipientsPerMessage”。

RealSender 建议对每封邮件的收件人数设置上限,
以减少滥用行为,并避免向大量地址发送抄送(cc)或密送(bcc)的风险。

我们提供一份包含300个@bogusemail.net地址的列表供测试使用:
bogusemail-test.txt

这些邮件将被发送到一个“黑洞”邮件服务器。

您可以随时访问
查看您的 SMTP 服务器允许每封邮件发送给多少收件人


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限制消息大小

限制消息大小

如果您向某人发送大文件附件,
该邮件可能无法送达,因为对方的收件箱对附件大小的限制可能较小。

“限制消息大小”选项允许您定义消息的最大大小
,这样消息在上传前就会被拦截。

已停止发送超大附件,
该邮件将立即退回发件人,
并附带如下警告:

您尝试发送的消息超过了
服务器 (xxxx 字节) 的全局大小限制,
请缩小消息大小后重试。

此外,您还可以将大文件发布到您的网络空间
, 并通过一个简单轻便的链接进行分享。

包含用户专区链接的电子邮件中包含以下说明:

您的网络空间访问链接:(临时内容将在7天后删除)
https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/
(复制并粘贴至:https://webspace.realsender.com)
示例:https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4(101 MB)

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转换大附件

文件链接转换

RealSender “filelink” 应用会自动将
所有大于您设定的大小
的附件转换为链接,如下所示:

[large file example.pdf] (43.96 MB) 已移动至:

http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf

该文件将在十二个月后被删除。

收件人将收到一条简短消息。
他可以在需要时下载附件。

链接中的域名可以是您希望使用的任何独立域名或子域名。


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所有已发送邮件的密件抄送

密件副本 (Bcc) 邮件

电子邮件是现代商务沟通的主要渠道。
一旦意外丢失,将对公司的知识库造成巨大损害。
此外,商务往来邮件通常应保存长达十年。

 !! 如果贵公司使用的是个人邮箱
例如 name.surname@companyname.com  
您必须在启用此功能前已通知发件人

使用“密件副本”(bcc)功能,
RealSender 会自动转发所有已发送的电子邮件

  • 发送到一个特殊的 POP3 邮箱
    该邮箱已配置为能在短时间内接收大量邮件

    您可以通过外部服务自动下载邮件
    !!!存储的邮件将在 7 天后自动删除!!!

    例如,使用“检查其他账户的邮件”设置
    该功能在 Gmail 中可用,包括个人版(免费)和 G Suite 应用版

  • 发送到另一个邮箱地址
    请正确配置,以免邮件被归类为垃圾邮件

    Gmail G Suite 应用提供了“设置入站邮件网关”的选项


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