安全电子邮件网关

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白名单中的 IP 地址

无需繁琐的身份验证即可发送电子邮件

数字签名消息

数字签名电子邮件:SPF、DKIM 和安全电子邮件认证

专用 IP 地址

IP地址对于发送电子邮件非常重要

安全设置

安全地从您当前的邮件服务器迁移至 RealSender

安全电子邮件网关的子部分

白名单中的 IP 地址

白名单中的 IP 地址

无需繁琐的用户身份验证即可发送电子邮件。

我们为您开放了一个端口供您通过,
仅对您的连接IP地址进行验证。

只需在
上声明您用于连接的 IP 地址, 即可开始发送邮件。


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数字签名消息

身份验证

为了防范电子邮件滥用,越来越多的邮件服务器
会在投递邮件前验证发件人的身份

如果不使用 RealSender 发送电子邮件,收件人将无法确定
收到的邮件是否由您发送。

使用 RealSender 发送电子邮件时,您发送的所有邮件
均带有数字签名,因此收件人可以信赖这些邮件。


发件人身份验证

有两种标准可用于验证发件人身份:SPF 和 DKIM。
RealSender 同时支持这两种标准

  • SPF 声明了某个域名的授权 SMTP 服务器
  • DKIM 会对来自特定域及其相关 SMTP 服务器的每封邮件进行数字签名
    用于验证 DKIM 签名邮件的所有信息
    均保存在该域的 DNS 设置中并受到保护

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专用 IP 地址

专用 SMTP IP 地址

“互联网协议地址”或“IP地址”
类似于您家里的座机或移动设备的电话号码。

这是当通过互联网建立任何通信连接时,由另一台计算机自动捕获的个人身份信息。
互联网上没有任何其他设备会拥有相同的IP地址。
这是设备之间进行通信所必需的。

“专用”IP地址对于发送电子邮件至关重要
因为其信誉度会极大影响邮件能否被接收。

在商务沟通中使用“共享”IP地址
就像每次都派不同的销售代表去拜访同一位客户。
由于不认识他,收件人会对他心存疑虑。
在极端情况下,如果同一位销售员每天推销不同的产品,
那么下次他再上门拜访时,很可能再也无法被接受了。

互联网上大多数 SMTP 服务都会为用户提供“共享”IP 地址。
每次发送电子邮件时,系统都会分配一个不同的 IP 地址。
云托管服务商的情况也类似,它们通常按“分钟”计费。
在这种情况下,它们会提供一个或多个“临时分配”的 IP 地址。

自2009年成立以来,RealSender 一直坚持仅提供配备“专用”IP地址的SMTP服务器。
这意味着每位客户都将获得一个长期不变的IP地址。
通过电子邮件认证将其与企业域名关联,将使两者都更具权威性。

如果您的通信内容始终如一且符合预期,
收件人会逐渐认可这些通信,并给予更高的信誉评价。
这种信任度可以达到很高水平,从而使您发送的所有通信
都会被自动接受,并被视为“重要”或“高优先级”。


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安全设置

安全设置

从您当前的邮件服务器切换到 RealSender 的安全环境。

您可以使用相同的身份验证凭据
以及 SMTP 主机名(前提是该主机名属于您的域名)。

即使不进行身份验证,您也可以安全地发送电子邮件。


本领域的主题:

授权发件人

只有已声明的发件人才被允许通过

受 fail2ban 保护

一旦检测到未经授权的访问,系统将在三次登录失败后将其拦截并封禁

额外的安全设置

可选的安全配置

安全设置的子部分

授权发件人

发件人验证

每位客户都会被分配一台专用的 RealSender SMTP 服务器。
这是保持对服务器声誉控制的唯一途径
并能每日验证发件人域名的声誉。

这种方法要求仅允许已声明的发件人通过。
系统会检查每条消息,并根据允许的发件人列表决定是否接受或拒绝它们。

每个 RealSender 账户
的“授权发件人” 必须指向由同一公司注册的一个或多个域名。

RealSender 的合作伙伴和大型机构可以自主更新
上的授权发件人列表。


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受 fail2ban 保护

fail2ban 安全 SMTP

RealSender 依赖于 Fail2ban 服务器应用程序来保障您的专用 SMTP 服务的安全。
这可以防范未经授权的访问和拒绝服务(DoS)攻击。

经过三次尝试失败后,该源IP将被封锁并禁止访问。


被列入黑名单的原因可能包括:

  • 使用错误凭据进行身份验证
    (用户名密码错误)

  • 在不安全的通道上尝试认证
    (系统要求使用 TLS/SSL 认证)

  • 发件人的电子邮件地址未获授权发送邮件至
    (请参阅RealSender 授权发件人的限制条款)

  • SMTP 连接在身份验证过程中中断
    (多次连接中断会导致 SMTP 服务对合法用户不可用)


该封锁措施导致 SMTP 服务器不再响应连接请求,
发起请求的计算机将收到以下消息:

连接到地址 93.184.216.34:连接被拒绝

如何处理意外被封禁的IP地址:

  • 有时,合法的 IP 地址会因新配置或其他原因而被封禁。
    RealSender 提供直接访问 Fail2ban 日志的功能,以便验证封禁情况,例如以下这些:
2024-08-26 01:38:01,199 fail2ban.filter         [19671]: INFO    [smtp] 发现 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:00
2024-08-26 01:38:01,201 fail2ban.filter         [19671]: 信息    [smtp] 检测到 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:01
2024-08-26 01:38:01,404 fail2ban.filter         [19671]: 信息    [smtp] 检测到 93.184.216.34 - 2024-08-26 01:38:01
2024-08-26 01:38:01,972 fail2ban.actions        [19671]: 通知  [smtp] 禁止 93.184.216.34
  • 一旦确认您的 IP 地址已被封禁,请访问
    联系 RealSender 客服并申请“白名单”处理。

    来自“白名单”IP 地址的新连接将被忽略,并按以下方式记录:
2024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter         [30057]: INFO    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34
2024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter         [30057]: INFO    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34
2024-08-23 07:00:13,115 fail2ban.filter         [30057]: 信息    [smtp] 根据 IP 地址忽略 93.184.216.34

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额外安全设置的子部分

停止不良依恋

停止不良依恋

“阻止有害附件”选项会拦截所有潜在的有害附件
,但您定义的一些安全文件扩展名除外,例如:pdf、txt、gif、jpg 和 png。

已停止发送包含未经授权附件的邮件。

该邮件无法通过 SMTP 服务器
邮件被退回给发件人,并附有以下警告:

名为“example.zip”的附件
违反了贵公司的电子邮件安全政策。

该邮件已被拦截。
如需了解更多信息,请联系您的 IT 管理员。

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限制消息数量

限制消息数量

受菲尔·佩诺克在SAGE邮件列表中的一条评论启发:

我真的很希望能够对每位客户的每日邮件发送量设置限制,
如果客户有正当理由需要发送邮件,则可以提高该限制……

大量电子邮件通常是由遭入侵的账户产生的。
这可能会损害贵公司及邮件服务器的声誉。

“限制邮件数量”选项允许您为每个发件人设定每日邮件的最大数量,
这样,超出限额的邮件将在发送至互联网之前被拦截。

已停止发送“超量”邮件。
这些邮件会立即被退回给发件人,并附带如下警告:

An error occurred when sending email. The mail server answered: 
450 4.7.1 <>...  sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.

作为反垃圾邮件措施,大多数 SMTP 服务器都引入了一项选项,用于限制给定信封中可指定的收件人数
。在 Sendmail 中,该选项被称为“MaxRecipientsPerMessage”。

RealSender 建议对每封邮件的收件人数设置上限,
以减少滥用行为,并避免向大量地址发送抄送(cc)或密送(bcc)的风险。

我们提供一份包含300个@bogusemail.net地址的列表供测试使用:
bogusemail-test.txt

这些邮件将被发送到一个“黑洞”邮件服务器。

您可以随时访问
查看您的 SMTP 服务器允许每封邮件发送给多少收件人


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限制消息大小

限制消息大小

如果您向某人发送大文件附件,
该邮件可能无法送达,因为对方的收件箱对附件大小的限制可能较小。

“限制消息大小”选项允许您定义消息的最大大小
,这样消息在上传前就会被拦截。

已停止发送超大附件,
该邮件将立即退回发件人,
并附带如下警告:

您尝试发送的消息超过了
服务器 (xxxx 字节) 的全局大小限制,
请缩小消息大小后重试。

此外,您还可以将大文件发布到您的网络空间
, 并通过一个简单轻便的链接进行分享。

包含用户专区链接的电子邮件中包含以下说明:

您的网络空间访问链接:(临时内容将在7天后删除)
https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/
(复制并粘贴至:https://webspace.realsender.com)
示例:https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4(101 MB)

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转换大附件

文件链接转换

RealSender “filelink” 应用会自动将
所有大于您设定的大小
的附件转换为链接,如下所示:

[large file example.pdf] (43.96 MB) 已移动至:

http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf

该文件将在十二个月后被删除。

收件人将收到一条简短消息。
他可以在需要时下载附件。

链接中的域名可以是您希望使用的任何独立域名或子域名。


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所有已发送邮件的密件抄送

密件副本 (Bcc) 邮件

电子邮件是现代商务沟通的主要渠道。
一旦意外丢失,将对公司的知识库造成巨大损害。
此外,商务往来邮件通常应保存长达十年。

 !! 如果贵公司使用的是个人邮箱
例如 name.surname@companyname.com  
您必须在启用此功能前已通知发件人

使用“密件副本”(bcc)功能,
RealSender 会自动转发所有已发送的电子邮件

  • 发送到一个特殊的 POP3 邮箱
    该邮箱已配置为能在短时间内接收大量邮件

    您可以通过外部服务自动下载邮件
    !!!存储的邮件将在 7 天后自动删除!!!

    例如,使用“检查其他账户的邮件”设置
    该功能在 Gmail 中可用,包括个人版(免费)和 G Suite 应用版

  • 发送到另一个邮箱地址
    请正确配置,以免邮件被归类为垃圾邮件

    Gmail G Suite 应用提供了“设置入站邮件网关”的选项


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