什么被视为垃圾邮件
哪些用户和邮件服务器会被视为垃圾邮件?
基于我们在RealSender(
)上的经验,
我们尝试总结了可能影响邮件送达收件箱的主要因素。
- 用户反馈
这些消息应是收件人所期待或希望收到的
- 技术要点
必须进行基本配置才能使电子邮件被接收 - IP地址和IP类声誉
- 正确的 SMTP 服务器设置
- 正确的电子邮件身份验证
- SPAMASSASSIN 检查
- 试一试,看看会发生什么
要确定一封邮件是否被归类为垃圾邮件,唯一万无一失的方法是……
将其发送出去,看看收件方那边显示的情况。
如果收件人并不期待或不需要这些消息,那么评估其他要点
也是徒劳的。
用户的反应
发件人应设身处地为收件人着想,设法预判收件人会如何处理这封电子邮件。
用户的投诉可能会导致整个 SMTP服务器或域名被列入黑名单,从而影响今后所有邮件的投递。
- 用户通常*可以管理自己的收件箱:所谓“垃圾邮件”,就是每个用户自己认为的垃圾邮件
* = 许多免费邮箱服务商并不提供屏蔽其“内部广告”的选项 - 用户可通过点击(Gmail 中的)“举报垃圾邮件”按钮
或(Outlook/Hotmail 中的)“垃圾邮件”按钮来表达自己的选择 - 现代邮件服务器的垃圾邮件过滤器都与用户投诉机制相连,
当“举报为垃圾邮件”被点击一定次数后,
所有内容相似的邮件都将直接被送入垃圾邮件文件夹
为了确保电子邮件能够被接收,需要进行一些基本的技术设置。
IP地址和IP类声誉
- SMTP 服务器 IP 黑名单,您可以在网上搜索“黑名单检查”找到许多相关工具
- SMTP 服务器 IP 信誉评级,更多信息请参阅我们的博客文章《SMTP IP 信誉至关重要》
- 如果邮件是从个人电脑发送的,还应检查互联网连接的公共 IP 地址的信誉
(某些 SMTP 服务器提供商会隐藏互联网连接的 IP 地址,以便收件人的系统只能看到他们的 IP 地址)
正确的 SMTP 服务器设置
- 反向DNS
以确保您的邮件服务器的IP地址指向您用于发送邮件的域名 - 邮件传输代理(MTA)——即负责路由和投递电子邮件的应用程序,
应按照IETF发布的最新RFC规范进行正确配置,
例如:使Postfix符合RFC规范
正确的电子邮件身份验证
使用电子邮件认证方法(如 SPF 和 DKIM),以证明您的电子邮件与您的域名属于同一主体。
这样做还有一个额外的好处,就是有助于防止您的电子邮件域名被冒用。
- SPF 是一种基于路径的电子邮件认证协议,它允许电子邮件接收方通过评估发件人外发 MTA 的 IP 地址(依据发件人在 DNS TXT 记录中发布的信息),来确定发件人是否有权使用邮件头中的域名。SPF 在 IETF RFC 4408 中进行了定义。
- DKIM 是一种电子邮件认证协议,它允许发件人使用公钥加密技术对发出的电子邮件进行签名,且该签名可由收件人验证。DKIM 在 IETF RFC 4871 中进行了定义。Gmail 及其他大型企业均采用了 DKIM 标准,以彻底消除互联网邮件中的网络钓鱼和冒充行为。
- DMARC 基于已有的 SPF 和 DKIM 标准进行电子邮件认证。目标邮件服务器会根据发件人的“DMARC 策略”对未经认证的邮件采取相应措施,并将处理结果反馈给发件人。DMARC 的定义详见互联网工程任务组发布的 RFC 7489 文档。
SPAMASSASSIN 检查
- SpamAssassin 是一款用于过滤电子邮件垃圾邮件的服务器端软件。它采用了多种垃圾邮件检测技术。
每项检测都有一个评分值。评分可以是正值或负值,正值表示“垃圾邮件”,负值表示“正常邮件”(非垃圾邮件)。
收件人的默认评分阈值为“5.0”。如果某封邮件的评分高于该阈值,则会被标记为垃圾邮件。
该软件应用如此广泛,因此在发送电子邮件前进行评分检查应被视为强制要求。 - 以下两个在线工具可帮助您查看 SpamAssassin 评分: 不是垃圾邮件 以及 邮件测试工具
- 你必须将消息发送至提供的电子邮件地址
- 几秒钟后,点击“查看报告”或“查看分数”按钮
要确定一封邮件是否被归类为垃圾邮件,唯一万无一失的方法是……
将其发送出去,看看收件方那边显示的情况。
试一试,看看会发生什么
- 如果您收到退信,这将非常有帮助,因为最后几行通常会说明导致邮件被拒的原因。
如果说明难以理解,只需发送一封主题和正文均为“Test message”的邮件,并检查是否被接收。
在这种情况下,您应多次发送相同的邮件,并逐步减少内容,直到确定是哪一部分触发了垃圾邮件过滤器。 - 拥有详细的发送日志,有助于您验证消息是已被接收还是被拒绝
日志中包含的信息示例 - 在某些(罕见)情况下,需要采用一种“白名单”机制。
某些反垃圾邮件系统会根据用户对收到的邮件的处理方式进行学习。
如果收件人将收到的邮件标记为“非垃圾邮件”一次,
系统就会识别出这些是有效邮件,并开始将其投递到“收件箱”文件夹,而不是“垃圾邮件”文件夹。
此外,发件人必须在收件人的通讯录中,或曾与收件人有过邮件往来。